Av: Åse Moss Hansen, Senior Manager og leder for Amesto Payroll-avdelingen i Norge.
I følge en fersk undersøkelse fra Amesto AccountHouse hadde nordmenn full kontroll på hva de ville få utbetalt i feriepenger denne sommeren. Antallet nordmenn som svarer at de kjenner beregningsmodellene stiger parallelt med økende inntekt.
Åtte av ti vet hvordan feriepengene beregnes.
Vår erfaring er egentlig motsatt av det undersøkelsen viser. Vi ser at ansatte i norske bedrifter stiller mange spørsmål om utbetaling av feriepenger. De etterspør informasjon om rettigheter og kjenner ikke detaljene omkring beregningen av feriepenger. Jeg er også bekymret for at mange arbeidsgivere har satt seg for dårlig inn i regelverket. De kan ta avgjørelser for å være snille, eller fordi de ikke kjenner rettigheter og plikter godt nok. Det kan fort bli dyrt.
Her er en liten huskeliste:
- Du må avholde ferie, selv om du er nyansatt.
Mange tror at de ikke behøver å ta ut ferie hos sin nye arbeidsgiver fordi de ikke har opparbeidet full pott med feriepenger hos sin nåværende arbeidsgiver. Dette er ikke riktig og faktisk ulovlig. Det er kun hvis man forrige år var student, arbeidsledig, ansatt i utlandet, sykemeldt tilnærmet hele året eller i permisjon at man kan avvike fra regelen om å avholde ferien. Alle andre har feriepenger opptjent hos tidligere arbeidsgiver og skal dermed avholde ferien sin. De skal ikke motta lønn i feriepengene måneden, for da skal de bruke feriepengene som de har fått utbetalt fra tidligere arbeidsgiver. Det eneste en arbeidstaker som var ansatt i et annet firma året før har krav på, er å få lønnstrekket for ferie på de dagene de faktisk avholder ferie. Men, de skal fortsatt avholde 5 uker.
- Du har ikke krav på å få utbetalt uavviklet ferie, selv om du mener du ikke har hatt anledning til å ta ut ferie.
Uavviklet ferie kan kun utbetales til de som er 100 % langtidssykemeldte, og til de som er i permisjoner og som følge av dette ikke kan ta ut ferie i 2012. Dette kan tidligst utbetales i januar påfølgende kalenderår.
- Din arbeidsgiver har plikt til å informere deg om konsekvensene rundt det å be om utbetaling av feriepengene dine før feriepengemåneden.
Arbeidsgiver har plikt til å passe på at arbeidstaker har forstått at han/hun vil få tilsvarende mindre utbetalt i feriepengemåneden som beløpet de ber om i forskuddsutbetaling. Gjør ikke arbeidsgiver sin plikt her, kan konsekvensen bli at feriepengene kreves utbetalt på nytt. Arbeidsgiver skal også være klar over at hvis de avviker fra loven overfor kun en person, for å være snille, eller av en annen grunn, så har samtlige ansatte rett til å få samme muligheten.
- Du har krav på å overføre to uker + de fire avtalefestede feriedagene til neste år.
Overføring av ferie skal skje automatisk ved utgangen av året, basert på arbeidsgivers ferieoversikt.
