Elektronisk handel

Elektronisk handel
E-post faktura, autogiro, avtalegiro, eFaktura nettbank, XML faktura, EHF, EDI, Visma EDI Visma Autoinvoice.
Bare innrøm det. Det er en jungel av begreper og ikke helt enkelt å holde tungen rett i munnen. Derfor har vi laget en liten huskelapp til deg, så du kan imponere i neste lunsjmøte.

Elektronisk fakturering, – hva er det?
Her er mange begrep og forkortelser til forvirring for mange. En liten oppklaring kan hjelpe:

Epostfaktura: Utskrift av faktura til fil som sendes på e-post til kunde.

Autogiro: Utgått begrep erstattet av Avtalegiro.

Avtalegiro: Avtale med egen bank.
Avtale inngått med kunde om direkte trekk fra konto med eller uten varsel.
Kunde må aktivt stoppe betaling.

eFaktura: Avtale med egen bank.
Avtale inngått med kunde om å sende faktura i nettbanken til kunden.
Kunde må aktivt aktivere betaling.

XML-faktura: Fakturering via XML filformat som sendes kunde.
Krever som regel en avtale med en “Provider”.
Kan sendes direkte til kunde dersom kunde kan ta i mot Visma standard format.
Sender betaler kostnadene, kan også være abonnementskostnad.

EDI Faktura: Som XML men “flatfil” format (f.eks kommaseparert).
Krever som regel en avtale med en “Provider.”
Kan sendes direkte til kunde dersom kunde kan ta i mot Visma standard format.
Sender betaler kostnadene, kan også være abonnementskostnad.

Provider begrepet
En provider er en leverandør av elektroniske tjenester som håndterer ordredokumenter.

Visma EDI er en slik provider, og håndterer alle ordredokumenter:
Sende og motta bestilling
Sende og motta ordrebekreftelse
Sende og motta pakkseddel (alle nivå)
Sende og motta faktura
Støtter “alle” kundeformater innenfor bransjer som for eksempel dagligvare, byggevare osv, samt
Statens format, EHF (elektronisk handelsformat).

Visma Autoinvoice som provider håndterer foreløpig kun:
Sende og motta faktura
Støtter dog flere kundeformater, og Statens format EHF.

Andre løsninger
Direkte filoverføring
Esentral fra Integrasjonspartner (applikasjon)
Streamserve (applikasjon)
Logiq (Provider)
EDB ErgoGroup (Provider)

Hvordan komme i gang med elektronisk handel?
Skaff deg oversikt over virksomhetens behov:
Hvilke typer kunder og leverandører
Skal vi motta og/eller sende faktura elektronisk
Er det andre type dokumenter som skal utveksles
Hvor stort omfang

Fortsatt forvirret, eller tenker du at dette trenger jeg? Ta kontakt med oss, og en av våre konsulenter bistår med råd og implementering.
Telefon:           815 68 200
Epost:             oppdrag@amesto.no